RODO w salonie kosmetycznym i bezpieczeństwo danych klientek
RODO w salonie kosmetycznym dotyczy wywiadów, zgód, historii zabiegów i danych kontaktowych klientek, a część z nich to dane o zdrowiu. W ZakladKosmetyczny dokumenty są szyfrowane, dostęp zależy od roli, a dane zostają Twoje i możesz je wyeksportować w dowolnym momencie.
Dane klientek w zakładzie kosmetycznym
W karcie klientki są dane kontaktowe, historia zabiegów, a w wywiadach także informacje o lekach, alergiach czy ciąży. Takie dane wymagają szczególnej ostrożności: dostępu tylko dla osób, które ich potrzebują, i przechowywania w zabezpieczonym miejscu.
- dane kontaktowe do rezerwacji i przypomnień
- historia zabiegów i notatki
- wywiady i zgody z podpisem
- zdjęcia, jeśli sama je dodasz do karty
Szyfrowanie, role i dziennik dostępu
Dokumenty i dane kontaktowe są szyfrowane. Role (właściciel, kierowniczka, recepcja, pracownik) decydują o tym, kto widzi karty klientek. W planie Sieć dziennik dostępu zapisuje, kto i kiedy otwierał kartę. Rezerwacja nie wymaga od klientki konta ani hasła.
Umowa powierzenia przetwarzania danych
To Ty jesteś administratorem danych swoich klientek, a my przetwarzamy je na Twoje polecenie. Umowa powierzenia przetwarzania danych jest do pobrania w planie Sieć. W pozostałych planach zasady powierzenia opisuje regulamin.
Eksport danych w dowolnym momencie
Możesz pobrać dane klientek i dokumenty w dowolnym momencie, także po rezygnacji z planu. Na prośbę klientki usuniesz jej kartę. Zgodę na kontakt klientka może wycofać w każdej wiadomości od zakładu.
Bezpieczeństwo w skrócie
| Obszar | Jak działa |
|---|---|
| Dokumenty i wywiady | szyfrowane |
| Dostęp | według roli w zakładzie |
| Dziennik dostępu | plan Sieć |
| Umowa powierzenia | do pobrania, plan Sieć |
| Eksport danych | w dowolnym momencie |
| Konto klientki | niepotrzebne do rezerwacji |
Zakład kosmetyczny, który prowadzi kartę klientki. Serwis zakladkosmetyczny.pl przetwarza dane na jego polecenie.
Zgoda podpisana na telefonie lub tablecie zapisuje podpis, datę i godzinę. Wymagania co do dokumentacji w Twoim zakładzie sprawdź w obowiązujących przepisach i u swojego doradcy, a program ułatwia ich przechowywanie.
Tak, na jej prośbę.
Możesz je pobrać w eksporcie, a później są usuwane według zasad z polityki prywatności.