Wywiad kosmetyczny i karta klienta w jednym miejscu
Wywiad kosmetyczny i karta klienta to dokumenty, które zbierasz przed zabiegiem i uzupełniasz po każdej wizycie. W ZakladKosmetyczny klientka podpisuje je na telefonie, a Ty masz je w jej karcie, zamiast w segregatorze.
E-zgody i wywiady do najczęstszych zabiegów
Biblioteka zawiera wywiady i zgody do zabiegów, przy których dokumentacja jest szczególnie ważna: peeling kwasowy, mezoterapia mikroigłowa, depilacja laserowa, henna, laminacja rzęs i brwi, stylizacja paznokci. Klientka wypełnia je przed wizytą w domu albo na miejscu, na tablecie lub własnym telefonie.
- pytania o leki, alergie, ciążę i choroby skóry zależne od rodzaju zabiegu
- zgoda z podpisem, datą i godziną
- własne szablony w planie Salon
- dostęp do dokumentów tylko dla uprawnionych osób
Test płatkowy z przypomnieniem
Przed henną i laminacją ustawiasz test płatkowy. Klientka dostaje przypomnienie na 48 godzin przed zabiegiem, a w karcie widać, czy test został wykonany i jaki był wynik. Dzięki temu nie zaczynasz zabiegu bez wymaganego sprawdzenia.
Karta klientki po każdej wizycie
Po zabiegu zapisujesz, co zostało zrobione, jakich preparatów użyto i jakie są zalecenia. Karta zbiera całą historię klientki: poprzednie zabiegi, notatki i podpisane dokumenty. Przy kolejnej wizycie widzisz wszystko jednym spojrzeniem. Poradnik o tym, co wpisywać, znajdziesz we wpisie o karcie zabiegowej.
Dokumentacja zabiegowa w skrócie
| Element | Jak działa |
|---|---|
| Wywiad | wypełniany przez klientkę przed zabiegiem |
| Zgoda | podpis na telefonie lub tablecie |
| Test płatkowy | przypomnienie 48 godzin wcześniej |
| Karta zabiegowa | historia każdej wizyty |
| Własne szablony | od planu Salon |
| Dziennik dostępu | w planie Sieć |
Dane klientek zostają Twoje
Dokumenty są szyfrowane, a dostęp zależy od roli. Możesz wyeksportować dane w dowolnym momencie. Więcej o ochronie danych w części RODO w salonie kosmetycznym.
To zależy od zabiegu i Twojej procedury. Program pozwala ustalić, które zabiegi wymagają nowej zgody, a które wystarczy podpisać raz.
Tak, od planu Salon możesz tworzyć własne szablony zgód i wywiadów.
W karcie klientki, w szyfrowanej bazie. Dostęp mają tylko osoby z odpowiednią rolą.
Tak. Po zapisie zakładu pobierasz komplet zgód do swoich zabiegów w PDF.